Son Güncelleme: 16 Eylül 2026

Hekim Sözü internet sitesi, İstanbul Tabip Odası tarafından yayımlanan Hekim Sözü dergisinin çevrimiçi yayın platformudur.

İstanbul Tabip Odası olarak, hekimsozu.istabip.org.tr adresini ziyaret eden kullanıcıların gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası; internet sitemizin kullanımı sırasında elde edilebilecek bilgilerin hangi amaçlarla işlendiği, nasıl korunduğu ve hangi durumlarda kullanılabileceği hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, bu internet sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:

İstanbul Tabip Odası
Maltepe Mahallesi, Londra Asfaltı Caddesi, Avrupa Konutları Kale Ofis, No:2, Kat:4, Daire:20
Cevizlibağ / Zeytinburnu / İstanbul
Telefon: (0212) 514 02 92
E-posta: istabip@istabip.org.tr

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

İnternet sitesinde kullanılan hizmet ve özelliklere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Ad ve soyad,

  • E-posta adresi,

  • İletişim bilgileri,

  • Yazar, hakem veya akademik unvan bilgileri,

  • Kurum ve uzmanlık/çalışma alanı bilgileri,

  • Makale gönderimi kapsamında kullanıcı tarafından sağlanan bilgi ve belgeler,

  • Bülten aboneliği için verilen e-posta adresi,

  • İletişim formları veya elektronik posta yoluyla iletilen bilgiler,

  • IP adresi, erişim tarihi ve saati gibi teknik kayıtlar,

  • İnternet sitesinin güvenliği ve çalışması kapsamında oluşturulan sistem ve erişim kayıtları,

  • Çerezler aracılığıyla elde edilebilecek teknik kullanım bilgileri.

Kullanıcıların kendi tercihleriyle gönderdikleri makale, dosya veya diğer içeriklerde yer alan kişisel veriler de ilgili işlemin niteliğine göre işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler, ilgili hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

  • Hekim Sözü internet sitesinin işletilmesi ve hizmetlerin sunulması,

  • Makale gönderim, değerlendirme, editörlük ve hakemlik süreçlerinin yürütülmesi,

  • Yazarlar, hakemler ve editörlerle iletişim kurulması,

  • Gönderilen içerik ve başvuruların değerlendirilmesi,

  • Hekim Sözü bültenine abone olan kullanıcılara yeni sayı, makale ve duyuruların iletilmesi,

  • Kullanıcıların iletişim taleplerinin yanıtlanması,

  • İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

  • Hata, kötüye kullanım ve yetkisiz erişim girişimlerinin tespit edilmesi,

  • Sistem performansının ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,

  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel veriler, toplandıkları amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmeye çalışılır.

4. Makale Gönderimi ve Akademik Süreçler

Hekim Sözü'ne makale veya diğer yayın içeriklerini gönderen kişiler tarafından sağlanan kişisel bilgiler; editöryal değerlendirme, hakemlik, yayın hazırlığı ve yazarla iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılabilir.

Yayımlanması kabul edilen çalışmalarda yazarın adı, soyadı, akademik unvanı, kurumu, ORCID bilgisi ve benzeri akademik bilgiler, bilimsel yayıncılık uygulamaları kapsamında ilgili içerikle birlikte kamuya açık olarak yayımlanabilir.

Yazarların gönderdiği içeriklerde üçüncü kişilere ait kişisel verilerin bulunması hâlinde, söz konusu verilerin paylaşılması konusunda gerekli hukuki şartların sağlanması ilgili içeriği gönderen kişinin sorumluluğundadır.

5. Bülten Aboneliği

Hekim Sözü bültenine abone olunması hâlinde kullanıcının e-posta adresi; yeni sayılar, makaleler, yayınlar ve ilgili duyurular hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla kullanılabilir.

Bülten aboneliğinden ayrılmak isteyen kullanıcılar, kendilerine sunulan abonelikten çıkma yöntemini kullanabilir veya İstanbul Tabip Odası ile iletişime geçebilir.

6. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel veriler, kural olarak yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Ancak veriler;

  • İnternet sitesinin teknik altyapısının işletilmesi,

  • Barındırma, e-posta veya bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması,

  • Editöryal ve hakemlik süreçlerinin yürütülmesi,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

gibi amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde hizmet sağlayıcılar, yetkili kurum ve kuruluşlar veya süreçte görev alan kişilerle paylaşılabilir.

Kişisel verilerin aktarılmasında KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar dikkate alınır.

7. Teknik Kayıtlar ve İnternet Sitesi Güvenliği

İnternet sitesine yapılan ziyaretler sırasında IP adresi, erişim zamanı, talep edilen sayfa, tarayıcı ve benzeri teknik bilgiler sistem tarafından otomatik olarak kaydedilebilir.

Bu kayıtlar;

  • İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

  • Teknik sorunların tespit edilmesi,

  • Yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,

  • Sistem performansının izlenmesi

amaçlarıyla kullanılabilir.

8. Çerezler

Hekim Sözü internet sitesi, sitenin doğru ve güvenli şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla çerezlerden yararlanabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması hâlinde, ilgili çerezlerin kullanım amaçları ve tercih seçenekleri ayrıca Çerez Politikası kapsamında açıklanır.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında muhafaza edilebilir.

İstanbul Tabip Odası, kişisel verilerin;

  • Yetkisiz erişime,

  • Hukuka aykırı olarak işlenmesine,

  • Kaybolmasına,

  • Değiştirilmesine,

  • Yetkisiz kişilerce açıklanmasına

karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına yönelik çalışmalar yürütür.

Saklanmasını gerektiren hukuki veya kurumsal bir neden kalmayan kişisel veriler, ilgili mevzuat ve kurum politikaları doğrultusunda silinebilir, yok edilebilir veya anonim hâle getirilebilir.

10. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Hekim Sözü internet sitesinde başka internet sitelerine veya harici hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılar aracılığıyla erişilen üçüncü taraf internet sitelerinin gizlilik uygulamalarından İstanbul Tabip Odası sorumlu değildir. Kullanıcıların ilgili internet sitesinin gizlilik ve kişisel veri politikalarını ayrıca incelemeleri önerilir.

11. KVKK Kapsamındaki Haklar

Kişisel veri sahipleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesinde belirtilen şartlar kapsamında;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

  • Kanunda öngörülen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Kanunda belirtilen diğer haklarını kullanma

hakkına sahiptir.

Bu kapsamdaki talepler İstanbul Tabip Odası'na ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerle iletilebilir.

12. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası; internet sitesinde sunulan hizmetlerin değişmesi, teknik altyapının geliştirilmesi veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin hekimsozu.istabip.org.tr internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

13. İletişim

Gizlilik Politikası ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sorularınız için İstanbul Tabip Odası ile iletişime geçebilirsiniz.

İstanbul Tabip Odası
Maltepe Mahallesi, Londra Asfaltı Caddesi, Avrupa Konutları Kale Ofis, No:2, Kat:4, Daire:20
Cevizlibağ / Zeytinburnu / İstanbul
Telefon: (0212) 514 02 92
E-posta: istabip@istabip.org.tr